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非全日制学历档案如何存放?

2024年01月11日 16:00 湖南自考张老师我要评论(1)
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      学历档案存放一直是令非全日制毕业生非常头疼的问题,因为全日制的毕业生的毕业学校会帮助毕业生进行档案转递,而非全日的毕业生毕业后,毕业学校会将学习档案转递到毕业生自己手中,让毕业生自己去处理档案。

      可是我们在学生时代很少接触到档案相关的知识,就导致很多毕业生收到档案后不知所措,不知道应该将档案如何处理。 在我国各项档案管理规定中,已明确指出个人不得保管档案,且需要通过机要单位转递档案。

    然而在继续教育行业领域里,院校却因档案管理不规范将毕业档案直接寄发给学生。由于大部分学生对于档案管理是没有概念的,他们无意识的将个人档案长期放在自己手中,等待要使用时档案却变成了“死档”。即使一部分学生知道档案存储的重要性,却苦于没有“公对公”渠道,无法将手中的学籍档案及时存入当地人才市场,从而影响到后续的档案使用。
    
    根据《中华人民共和国档案法》第三章第十条规定:对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为已有。
 

首先非全日制的毕业生在进行档案档案存放时一定要处理好以下两个问题:

个人学习档案是否处于密封状态,若个人学习档案处于非密封状态,需要立即找到毕业学校密封档案;因为非全日制的毕业生的个人学历档案是缺少档案身份的,所以无法单独存放,需要毕业生找到人事档案或者统招学历的学籍档案。

人事档案:毕业生参加工作后,用人单位会为员工建立人事档案,所以我们可以去咨询工作单位的相关部门。例如:国企和事业单位的人事一般会储存在相关部门,个人企业的人事档案一般存储在档案管理中心;
   
 
 毕业生以上问题处理好之后就可以进行档案存放了,但是档案必须存放在拥有档案管理权限的地方,拥有档案管理权限的地方。非全日制档案与全日制统招学历的档案合并存档,或者与人事档案合并存档。

(责任编辑:张老师)

温馨提示:如果你对“非全日制学历档案如何存放?”问题不是很了解,还有什么疑问,请及时联系咨询老师:15200864681或者QQ咨询在线老师QQ在线咨询。)

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